Het NIE is het eerste wat u nodig heeft voordat u vastgoed in Spanje kunt kopen. Hier vindt u alles wat u moet weten, inclusief hoe u het vanuit uw thuisland aanvraagt, wat het kost en hoe lang het duurt.
Vóór u vastgoed kunt kopen, een bankrekening kunt openen of een contract in Spanje kunt ondertekenen, heeft u een NIE-nummer nodig. Het is niet optioneel, het is niet iets wat u kunt omzeilen, en een correcte aanvraag vanaf het begin bespaart u weken vertraging.
De Tasa 790-leges die aan de Spaanse staat worden betaald. Een van de goedkoopste stappen in het gehele aankoopproces.
Van aanvraag tot ontvangst van uw NIE. Sneller via een politiebureau in Spanje, langer via het consulaat in het buitenland.
Iedere persoon die op de koopakte staat vermeld heeft een eigen NIE nodig, inclusief partners en mede-kopers.
Het NIE, ofwel Número de Identidad de Extranjero, is een fiscaal identificatienummer dat door de Spaanse overheid wordt toegekend aan buitenlandse staatsburgers. Het is een unieke code die persoonlijk aan u wordt gekoppeld, in het formaat van een letter, zeven cijfers en een letter (bijvoorbeeld X-1234567-Z).
Het NIE verleent geen verblijfsrecht of enig recht om in Spanje te wonen. Het is uitsluitend een fiscale identificatie, vergelijkbaar met een belastingnummer in uw eigen land. De Spaanse overheid gebruikt het om alle financiële activiteiten van niet-ingezetenen bij te houden, waaronder vastgoedaankopen, bankrekeningen, huurinkomsten en belastingaangiften.
Belangrijk: Uw NIE-nummer verandert nooit en vervalt nooit. Eenmaal uitgegeven is het levenslang van u, ook als u verhuist, terugkeert naar huis of in de loop der jaren meerdere woningen koopt. U heeft er altijd maar één nodig.
De Spaanse wet vereist een NIE voor elke financiële en juridische transactie in het land. Zonder NIE kan een notaris uw koopakte niet passeren, kan een bank uw rekening niet openen en kunnen de belastingdienst uw aankoopbelasting niet verwerken. Het NIE wordt vermeld op elk document, van het reserveringscontract tot de definitieve escritura.
In de praktijk heeft u uw NIE nodig vóór het ondertekenen van de reserveringsovereenkomst, want projectontwikkelaars en verkopers vragen hierom in dat stadium. Vroeg aanvragen, bij voorkeur voordat u serieus begint met bezichtigen, betekent dat u niet op een cruciaal moment vertraging oploopt.
Er zijn drie manieren om als buitenlandse koper een NIE te verkrijgen. Elk heeft een andere doorlooptijd en mate van persoonlijke betrokkenheid.
Als u nog niet in Spanje bent, is dit de meest directe route. U maakt een afspraak bij het dichtstbijzijnde Spaanse consulaat of ambassade (in Nederland is dit in Amsterdam of Den Haag). U brengt de vereiste documenten mee, vult het EX-15 formulier in, betaalt de Tasa 790-leges en dient uw aanvraag in. De verwerkingstijd varieert per consulaat, maar 2 tot 6 weken is gebruikelijk.
Als u al in Spanje bent, kunt u de aanvraag indienen bij een Comisaría Nacional de Policía. In Málaga is dat de Oficina de Extranjería. U boekt online een afspraak via het systeem Cita Previa, verschijnt persoonlijk met uw documenten en ontvangt uw NIE dezelfde dag of binnen enkele dagen. Dit is de snelste route wanneer afspraken beschikbaar zijn.
Dit is de optie die de meeste internationale kopers gebruiken, en de optie die wij aanbevelen. U verleent uw Spaanse advocaat een beperkte volmacht (poder notarial), waarmee deze namens u een NIE kan aanvragen. U kunt dit op afstand doen, zonder naar Spanje te reizen en zonder zelf een afspraak bij te wonen. De advocaat regelt het papierwerk, woont de afspraak bij, betaalt de leges namens u en levert uw NIE-nummer doorgaans per e-mail af. Het honorarium voor deze dienst bedraagt doorgaans €100 tot €300 per persoon.
Onze aanbeveling: Vraag het NIE aan via uw advocaat vanaf het begin. Dat is één ding minder dat u hoeft te regelen tijdens een toch al complex proces. We introduceren alle Aluma-cliënten bij een betrouwbare onafhankelijke advocaat vóór de zoekfase begint.
| Post | Kosten | Toelichting |
|---|---|---|
| Tasa 790 (overheidsleges) | €10–20 | Per persoon. Betaald aan de Spaanse staat. |
| Advocaatkosten (bij poder notarial) | €100–300 | Per persoon. Vaak inbegrepen in het totale juridische honorarium. |
| Volmacht (notaris) | €50–150 | Alleen bij het verlenen van een volmacht vanuit het buitenland. |
| Vertaling (indien vereist) | €30–80 | Sommige consulaten vereisen gecertificeerde vertalingen van documenten. |
Nee. U kunt bezichtigingen bijwonen zonder NIE. U heeft het pas nodig vóór het ondertekenen van een reserveringsovereenkomst. Vroeg beginnen met de aanvraag geeft u meer flexibiliteit en voorkomt vertraging op een cruciaal moment.
Ja, als uw partner op de koopakte staat vermeld. Iedere persoon wiens naam op het koopcontract en de definitieve escritura staat, heeft een eigen NIE nodig. Dit geldt voor koppels, zakenpartners en alle mede-kopers.
Een goede Spaanse advocaat kan een korte verlenging van de reserveringstermijn onderhandelen als uw NIE vertraging oploopt. Projectontwikkelaars en verkopers zijn hier doorgaans bekend mee, zeker bij internationale kopers. Het is geen dealbreaker, maar een reden om vroeg te beginnen.
We introduceren iedere Aluma-cliënt bij een betrouwbare onafhankelijke advocaat vóór de zoekfase begint. Boek een gratis gesprek om te beginnen.